UserManual

Manual de usuario de la aplicación sinadura #

La primera vez que ejecutamos la aplicación se nos muestra un diálogo en el que se nos pide una contraseña. Esta contraseña es la contraseña general de la aplicación y es necesario introducirla para garantizar la seguridad de los datos almacenados. Es importante que recuerde la contraseña introducida, ya que cada vez que se ejecute la aplicación se volverá a pedir y, en caso de no introducir la contraseña correcta, no será posible continuar con la aplicación y será necesario volver a descomprimir el archivo de la aplicación, perdiendo así las configuraciones previamente guardadas.

Contraseña de la aplicación

Introducida la contraseña de la aplicación correctamente aparece la ventana principal de la aplicación. Dicha ventana esta compuesta por un menú desde donde podemos acceder a las distintas secciones de la aplicación.

Pantalla principal

En el propio contenido de la ventana hay un espacio donde se listan los documentos a firmar y varios botones con los que realizar distintas funciones.

  • Abrir Archivo
    • Seleccionar un archivo a firmar
  • Abrir Directorio
    • Seleccionar los archivos de un directorio para firmarlos
  • Modificar
    • Modificar las opciones de firma de los archivos seleccionados de la lista
    • La opción de destino varía si se selecciona un o varios ficheros. Para uno sólo se puede cambiar el nombre del fichero firmado, para varios sólo se puede cambiar el directorio de destino.
  • Eliminar
    • Eliminar de la lista de archivos a firmar los seleccionados
  • Firmar Archivos
    • Comenzar el proceso de firma sobre todos los archivos listados

También existe en la barra de menú la opción de ir a la ayuda, donde las opciones nos llevan a las distintas URLs de documentación de la aplicación y nos muestran la pantalla de Acerca de

Acerca de Sinadura

Preferencias #

Desde el menú "Herramientas" > "Configuración personal" se accede a la ventana desde donde configurar todas las preferencias de la aplicación. Éstas se dividen en diferentes apartados.

Preferencias de firma #

Engloba las diferentes opciones para el proceso de firma de documentos.

Preferencias de firma

  • Opción Incluir PDF417: incluye el código de barras al documento firmado. Se permite especificar la posición del documento donde queramos que se visualice el código de barras. Los valores "margen izquierdo" y "margen superior" comienzan desde el vértice superior izquierdo del documento.
  • Sello visible: indica si queremos que la firma tenga un sello visible que podrá contener texto ("Razón" y "Localización") y una imagen.
  • Incluir sello de firma: indica si queremos incluir una imagen como fondo del sello. La podemos seleccionar en el campo sello de firma. Obviamente si no se ha seleccionado sello visible no se visualizará.
Las coordenadas de esta imagen detallan tanto el tamaño de la imagen como su posición dentro del documento firmado. Las coordenadas comienzan a partir del margen inferior izquierdo.
  • Directorio destino: directorio por defecto donde almacenar los archivos firmados.
  • Sufijo del nombre: sufijo por defecto para los ficheros firmados. Los ficheros firmados se llamarán igual que el correspondiente original, pero terminando su nombre con el sufijo elegido. Esto se puede especificar por archivo en el botón Modificar de la ventana principal.

Por ejemplo: Documentos originales: documento.pdf factura.pdf

Sufijo del nombre con el valor -signed, los nombre con los que se guardaran serán:

documento-signed.pdf factura-signed.pdf

Apariencia #

En el subapartado Apariencia se pueden añadir los campos Razón y Localización que formarán parte del sello visible del documento.

Preferencias de apariencia de la firma

Email #

La configuración para el envío de las facturas mediante correo electrónico.

Preferencias de envío de correos

  • Host: especifica el host SMTP para el envío de correo saliente.
  • Puerto: puerto del host especificado.
  • Usuario: usuario para autenticarse en el host especificado
  • Contraseña: contraseña del usuario especificado
  • TLS: marcar si es necesaria este modo de autenticación
  • Remitente: nombre del remite del correo electrónico
  • Copia a: dirección de correo a la que enviar siempre una copia del correo.

Gestión de certificados #

En este apartado se encuentran todas las opciones relativas a la gestión de los certificados necesarios para el proceso de firma. Antes de poder firmar un documento debemos configurar un certificado válido con el que firmarlos.

  • Añadir: añadir un nuevo almacén de firmas
  • Modificar: modificar los datos del almacén de firmas seleccionado
  • Eliminar: eliminar el almacén de firmas seleccionado

Preferencias - gestión de certificados

Datos de un almacén de firmas #

  • Nombre: nombre descriptivo del certificado a configurar. No se podrá modificar posteriormente.
  • Directorio: ruta del fichero del almacén de firmas.
    • Almacén de firmas de tipo #PKCS12 seleccionaremos el fichero correspondiente (típicamente con extensión .p12 o .pfx)
    • Almacén de firmas a partir de un dispositivo hardware (smartcard #PKCS11). Seleccionar la librería de dicho dispositivo.
      • Windows: esta librería deberá ser un fichero con extensión .dll

La ruta depende del tipo de tarjetas a utilizar.

  • IZENPE S.A.: c:\windows\system32\aetpkss1.dll
  • DNIe: c:\windows\system32\UsrPkcs11.dll

* Linux: el fichero deberá tener la extensión .so

Habitualmente /usr/lib/opensc/opensc-pkcs11.so

En caso de no tener dichos archivos disponibles sera necesario instalar correctamente los drivers de cada tarjeta:

Configurar las smartcards en windows

Configurar las smartcards en linux

  • Contraseña:contraseña del almacén de firmas.
    • Si introducimos la contraseña, esta será almacenada de manera cifrada en la aplicación para sucesivos usos y no será necesario introducirla cada vez que se acceda al almacén de certificados.
  • Tipo: tipo del certificado añadido. Importante que sea el correcto.
    • Almacén Hardware (Smartcard) #PKCS11
    • Almacén Software #PKCS12

Datos del certificado

Certificado por defecto #

En la parte inferior de la ventana se encuentran dos campos en los que seleccionar el certificado por defecto a utilizar en las firmas.

El campo de almacén de firmas hace referencia al almacén donde se encuentran los certificados. Si este almacén tiene la firma configurada podremos seleccionar directamente el certificado por defecto entre todos los que haya disponibles en ese almacén, visibles en el campo inferior. En caso de no haber introducido la contraseña, al intentar seleccionar un almacén o certificado se nos pedirá para poder mostrar los certificados almacenados en el almacén de firmas.

Servidor de tiempos #

En el apartado de servidor de tiempos se nos permite seleccionar la url del servidor de tiempos que queramos utilizar al firmar. Si no se especifica una URL dejando el campo vacío, no se utiliza servidor de tiempos. En este caso la firma tendrá la fecha y hora del ordenador local del firmante.

Generales #

Agrupa las opciones de configuración general de la aplicación.

  • Idioma: elegir el idioma del aplicativo.

Preferencias generales de la aplicación

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